Informationen zum Migrationstool für "Meine Beihilfe"
Viele Nutzer von Isovar 2020 nutzten in der Vergangenheit das Programm "Meine Beihilfe 2013" bzw.
dessen Vorgängerversion "Meine Beihilfe 2009". Vielfach wurde dort ein
umfassender Datenbestand aufgebaut, der möglichst verlustfrei und umfassend
nach Isovar 2020 migriert werden soll. Aus diesem Grund wurde erheblicher Aufwand in die Entwicklung eines Migrationswerkzeuges investiert.
Die Datenhaltung in "Meine Beihilfe" war insofern ungewöhnlich, dass wichtige, obligatorische Datenfelder ohne Inhalt bleiben konnten. Dies erschwerte die
Entwicklung erheblich, denn viele relevante Datenfelder müssen auf ihre
Zulässigkeit geprüft werden. Oberstes Ziel ist die Erhaltung der Konsistenz des Isovar 2020 Datenbestandes.
Dank der Datenbanken vieler Anwender konnten -hoffentlich vollständig- alle möglichen Ungereimtheiten in der
"Meine Beihilfe" Struktur analysiert und ggf. Prüfmethoden entwickelt
werden.
Stellen Sie bitte vor der Migration sicher, dass die
Datenbank nicht mit einem Kennwortschutz versehen ist.
Gestartet wird die Migration in Isovar 2020 über die
Menüpunkte Datenbank-Datenbank importieren und dann über den
Auswahlfilter "Meine Beihilfe 2013" oder "Meine Beihilfe
2009" unten rechts.
Im Folgenden werden kurz Hinweise zur Datenstruktur in "Meine Beihilfe" gegeben, die für eine reibungslose Migration vorliegen
muss.
Zahlungsempfänger
Es erfolgte keine getrennte Erfassung von Vor- und Nachname in "Meine Beihilfe". Entsprechend werden die ausgelesenen Werte als "Nachname" migriert. Bezüglich der Adressangaben werden Strasse, Hausnummer, PLZ und Ort separiert und als solche in Isovar 2020 übertragen. IBAN, BIC und die Entfernung werden sofern vorhanden ebenfalls übertragen.
Antragsteller und Berechtigter
Hier traten gelegentlich Fälle auf, dass insbesondere der Beihilfebemessungssatz und das Geburtsdatum für Berechtigte nicht erfasst wurde. Sofern dies bei Ihnen der Fall ist, ergänzen Sie bitte die entsprechenden Werte. Ansonsten bricht die Migration mit einer Fehlermeldung ab.
Rechnung
Aus dieser Tabelle werden die Isovar Rechnungstabelle sowie die Tabellen für Beihilfe- und PKV Anträge generiert. Legen Sie in Ihrem
"Meine Beihilfe" Datenbestand insbesondere darauf Wert, dass allen Rechnungen eine Kostenart zugeordnet ist und diese auch nach der Kostenartentabelle gültig ist. In mehreren Fällen war keine bzw. eine falsche Kostenart hinterlegt.
Tritt dieser Fall auf, erscheint eine Meldung mit einer Übersicht über die betreffenden Rechnungen. Sie können den Datenbestand in
"Meine Beihilfe" korrigieren oder alternativ die Rechnungen löschen.
Solange diese Unstimmigkeiten nicht behoben sind, kann der Datenbestand nicht nach Isovar 2020 migriert werden. In der Folge werden auch die Daten für die Beihilfe- und PKV Anträge nicht erzeugt.
Im Weiteren kann es vorkommen, dass für Rechnungen kein Zahlungsziel eingetragen ist. Da dies in Isovar 2020 ein obligatorisches Datenfeld ist, wird hier das Standarddatum "01.01.2015" eingetragen.
KostenDP und tbl_Rueckerstattung
Sofern in den Tabellen für die Kostendeckungspauschale und die Beihilferückerstattung plausible Werte enthalten sind, werden diese nach Isovar 2020 migriert.